ylzz总站线路检测中心全体师生：

为适应新时代研究生教育发展的要求，进一步优化和完善我院研究生国家奖学金、学业奖学金、中石油奖学金等各类奖学金评审机制，充分发挥奖学金的激励与正面导向作用，确保评审工作公平、公正、公开，经学院党政联席会研究决定，成立“ylzz总站线路检测中心研究生各类奖学金评审细则修订工作组”（以下简称“工作组”），负责本次细则的调研、修订和论证工作。现将有关事项通知如下。

一、工作组组成成员

工作组成员兼具代表性、专业性和民主性，具体构成如下：

（一）领导小组

组 长：学院党委书记、院长

副组长：分管研究生教育、科研工作的副书记、副院长

职 责：全面统筹修订工作，把握政治方向和基本原则，审定最终修订草案。

（二）工作小组（按职责分工）：

教授委员会代表、其他领导班子成员、各系主任;

教师代表：6人左右（见第二条规定）;

学生代表：6人左右（见第二条规定）。

二、教师代表与学生代表的产生办法

为广泛听取师生意见，体现民主参与和决策，教师代表和学生代表通过以下方式产生：

（一）教师代表产生办法

1.名额分配：兼顾学科分布与职称结构，各系（办）原则上至少推荐1名教师代表。

2.产生程序：采取“个人报名+系（办）推荐”相结合的方式。各系（办）在广泛征求意见的基础上，向学院推荐代表候选人，由学院党政联席会综合考虑学科、年龄、职称等因素后研究确定最终名单。

3.资格要求：政治立场坚定，师德师风优良，关心研究生培养，熟悉研究生教育规律，能客观、公正地反映广大教师意见。

4.各系（办）主任于11月20日17:00前，将教师代表名单报学院学生工作办公室。

（二）学生代表产生办法

1.名额分配：兼顾不同年级和专业。

2.产生程序：通过“自愿报名、综合筛选”的方式，符合条件且有意向的学生向学院学生工作办公室报名，最终学生代表确保在各专业至少有1-2名。

3.资格要求：思想积极上进，学业成绩良好，熟悉研究生各类奖学金评审办法（二、三年级研究生至少获得过1次国奖或学业奖学金；一年级不作获奖要求），群众基础好，责任心强，能认真收集并代表广大同学发声。

4.有意向的学生于11月20日17:00前，到学院学生工作办公室现场报名，最终名单经综合考量后予以公布。

三、工作组职责与分工

（一）领导小组。负责审定修订工作方案；听取工作小组阶段性汇报；研究和决策修订过程中的重大争议与原则性问题；批准发布修订后的细则草案征求意见稿和最终稿。

（二）教授委员会成员。负责对修订内容的学术标准、科学性、专业性进行把关；提供学术评价方面的权威意见。

（三）领导班子与系主任。负责统筹协调修订工作；结合分管工作和本系实际情况，提出建设性修改意见；确保修订后的细则与学院整体发展规划和人才培养目标相一致。

（四）教师代表。深入收集和反映一线教师的意见和建议；就科研成果认定、课程成绩权重、导师评价等具体条款提出修改意见和建议。

（五）学生代表。广泛征集研究生的普遍诉求；从学生视角对评审流程、公示制度、申诉渠道等提出合理化建议；负责在学生中宣传和解释修订工作。

四、工作进度安排

本次细则修订工作预计为期一个半月，具体安排如下：

（一）启动与调研阶段（11月17日-11月20日）：成立工作组，向全院师生公布成员组成；明确分工，收集整理国家、学校相关文件政策。

（二）初稿起草与内部讨论阶段（11月21日-11月25日）：工作组结合调研情况和现行细则，汇总整理工作组师生代表建议，起草修订初稿。组织召开工作组内部会议进行讨论，形成征求意见稿。

（三）广泛征求意见阶段（11月26日-12月10日）：将征求意见稿向全院师生发布。分别组织召开教师座谈会和学生座谈会，广泛听取意见，收集整理反馈。

座谈会教师代表：全体硕士研究生导师。

座谈会学生代表：各硕士研究生导师推荐1名所带研究生及其他学生代表。

（教师和学生座谈会师生代表不与工作组师生代表重合）

（四）修改完善与审议阶段（12月11日-12月19日）：工作组根据征集到的意见，对细则进行修改完善；工作组至少两次将修订稿向全体师生发布，多次广泛征求意见，形成审议稿，最终提交学院教授委员会和党政联席会审议。

（五）定稿与报备阶段（12月20日-12月31日）：根据审议意见完成最终定稿，并报送学校研究生工作部备案。最终正式发布新版《西安石油大学ylzz总站线路检测中心研究生国家奖学金、学业奖学金、中石油奖学金等各类奖学金评审细则》。

五、工作要求

（一）高度重视，认真负责。全体工作组成员应充分认识此项工作的重要性，以高度的责任感和使命感投入工作。

（二）发扬民主，公开透明。修订过程应充分听取各方意见，特别是广大研究生和导师的意见，确保程序规范、过程公开。

（三）依规依据，科学合理。修订内容必须严格遵守上级文件精神，同时结合我院学科特点和人才培养目标，确保细则的科学性与可操作性。

特此通知。

ylzz总站线路检测中心

2025年11月17日